Jak zaznamenat příjem voucherů v EET kase?

Když přijímáte voucher přes Bynaps, vždy odevzdáváte účtenku s celkovou hodnotou za vydaný produkt / zboží.

Podle toho jestli kasa rozeznává platbu voucherem nebo ne, jsou zde dvě možnosti jak evidovat platby voucherem:

1. U pokladny můžete nastavit platbu voucherem

   Když je možnost platby voucherem, pokladna vám vše automaticky zařadí do účetnictví správně. Kontrolu můžete provést pomoci pdf dokumentu, který se vám každý měsíc v aplikaci generuje. V tomto dokumentu je jakou hodnotu voucherů jste celkem přijali.

   Příklad:

   1. Zákazník kupuje zboží ve výši 250 Kč.
   2. Používá voucher s hodnotou 200 Kč.
   3. Platbu rozdělujete na platbu 200 Kč voucherem a 50 Kč hotově.
   4. Přebíráte hotovost 50 Kč.
   5. Zákazníkovi předáváte zboží a účtenku s 250 Kč.
   6. Vše automaticky zaznamenala kasa ve vašem účetnictví a na konci měsíce si můžete zkontrolovat podle pdf dokumentu z Bynaps, zdali kasa funguje správně.

   Pokud zákazník kupuje zboží s menší hodnotou, než je hodnotu voucheru, zadá do aplikace nižší hodnotu a zbytek voucheru mu zůstane na příště.

2. Pokladna nerozeznává platbu voucherem

   Ničemu to nevadí. K jakémukoliv období si vygenerujete uzávěrku. Když počítáte tržbu každý den, vygenerujete si uzávěrku za daný den. Kasa vám ukáže, kolik máte mít v tržbách, ty však máte nižší o hodnotu voucherů, kterou jste přijali přes Bynaps. Abyste „manko“ dorovnali přiložíte k tržbě uzávěrku z Bynapsu.

   Příklad:

   1. Zákazník kupuje zboží ve výši 250 Kč.
   2. Používá voucher s hodnotou 200 Kč.
   3. V kase napíšete hodnotu 250 Kč.
   4. Přebíráte hotovost 50 Kč.
   5. Zákazníkovi předáváte zboží a účtenku s 250 Kč.
   6. Večer když počítáte tržbu, budete mít v hotovosti „manko“ 200 Kč. Toto manko dorovnáte uzávěrkou z Bynapsu.
   7. Na konci měsíce předáte účetní pdf dokument z aplikace, kde jsou zaznamenány všechny přijaté vouchery přes Bynaps. V tomto dokumentu je návod pro účetní, jak je má zaúčtovat.

   Pokud zákazník kupuje zboží s menší hodnotou, než je hodnotu voucheru, zadá do aplikace nižší hodnotu a zbytek voucheru mu zůstane na příště.